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会展主办,如何在疫情中挺下去熬过去闯出去?

2020-02-19 10:34    来源:未知    作者:admin 点击:

    新冠肺炎疫情发生以来,全国迅速启动重大突发公共卫生事件一级响应,各省市要求延迟或取消大型活动的举办,疫情直击会展业。面对疫情,会展主办企业如何自救?怎样实现挺下去、熬过去、闯出去?


疫情对会展主办企业产生的三大影响


    新冠肺炎疫情对会展主办企业的政策审批、招展筹备工作及参展展会变数这三方面产生了巨大的影响。


    众所周知,会展行业是人员密集型业务形态。我们评价一个展会是否成功的主要指标就是现场观众的数量是否比肩接踵人头汹涌,但这恰恰是疫情防控所严令禁止的。招展筹备工作也会陷入停滞。


    那些已经原定报名参加上半年举行的展会的参展企业会存在更多的变数。有的企业因疫情影响生存,无法参展;有的企业与下半年同类型展会冲突,选择性退出。这对于一年就收一季粮的主办企业而言,造成了巨大的经营风险。怎么办?


    “先生存后发展”这句话通常被赠送给职场新人,对于今天的企业来说也是无比的合适。挺下去、熬过去、闯出去是主办公司向死而生的三条必经之路。


会展主办企业要先挺下去


    在任何困难面前,一个企业挺不下去,什么伟大的梦想都是空谈。企业要生存,依据就是先确定企业资金池里已有的现金流,再确定第一笔现金回流的时间,把这段时间平均下来计算每个月可用的资金是多少。知道了底线,再就是降低成本延长“企业寿命”的方法了。


    降低团队成本。阶段性减薪是很多企业常用的方法。这适用于团队规模较大,整体团队成本支出较高的公司。减薪的指导思想应该是高管先减、多减,普通员工后减、少减。这主要考虑各自的风险承担能力、减后对于整体成本降低的帮助。


    非优质项目应坚决舍弃并削减部分团队。这是不得已而用的方法,也必然会给社会造成负担。但这是在企业生存压力巨大的情况下,所面临的选择下策。当年韦尔奇也是用这个方法实现了通用电气的复兴,只保留优质项目---判断的标准就是能自己造血,或在企业能承担的前提下,补血就能生存下来的项目。


    对团队进行结构性优化调整。疫情的照妖镜不仅仅让某些不负责任的人员现了原形,居家办公期间也让很多消极被动的员工现了原形。潮水褪去后,就要主动调整。不出意外的话,社会上会有充足的人力资源供选择。这个操作不见得会降低成本,但一定会减少内耗提高效率,也就是隐性的提高了效益。


    降低经营成本。通过与行业协会合作降低企业经营成本,将企业急需得到政府支持的意见反馈给主管部门,最大限度的争取减免办公室租金、税金、贷款还款时限等压力,让失血口继续缩减。


    与主办单位沟通,降低主办合作成本。无论是政府主管部门还是协会,都是命运共同体的一份子。


    熬过去需要关注的六个重点


    面对疫情,会展主办企业熬过去需要注意哪些?从主办业务的特点看,有六点是熬过去需要关注的重点。


    第一、场馆资源要未雨绸缪

 

    疫情早晚会结束的,很大概率上半年就会彻底结束。场馆是下半年主要争夺的资源,因此,要未雨绸缪。大型展会和预定了下半年档期的展会可能会更主动一些。被动的是那些中小型、原计划上半年而不得不延期举行的展会。


    通过整合、联合组团预订场地,是提高在与场馆的谈判中主动权的方法之一。从场馆的使用率上考虑,也会优先考虑大型展会。联合起来,才能实现共赢。


    市场下沉也是可能的选项之一。譬如到二三四线城市的场馆举行,以广州为例,周边就有佛山、惠州、东莞等场馆可供选择。当然,这还要综合考虑展会的性质,对于TO B的专业展会可能影响会小,但对于TO C的消费展就会有较大的影响。


    第二、主办公司要与参展企业建立命运共同体


    要尽快深入摸排了解企业情况,确定已经报名的企业是否还继续参展,过去有意向的现在是否有所改变等等。这对本届展会具体办多大面积、怎么办会构成基础的数据参考。


    主办公司要与参展企业建立命运共同体,患难与共。譬如主动降低企业参展成本、提供深度增值服务帮助企业复苏。疫情带来挑战的同时,也为加深主办公司与参展企业之间的感情、强化关系创造了机遇。


    第三、经营思路要适时改变


    内部多项目经营的公司可以考虑内部开展兼并重组,优先保证优质项目。这里面既有优胜劣汰的自然法则,也会因为某些项目生不逢时造成误伤。但在“赢利、造血”的大原则面前,该舍弃的就要暂时舍弃,不在乎一城一地的得失,要从企业发展的全局上着眼。


    同时,竞合的思维模式在今年更显得有意义。与同主题、同观众群体的外部项目,可开展联合办展,降低大家的展会经营风险。


    第四、让观众感知到“无毒展会”的概念


    疫情带来的影响在年内都会余温不减,让大家心怀余悸。主办单位尤其要加强公共卫生安防措施,让观众无忧观展。要有具体的措施,让观众感知到”无毒展会“的概念,敢于放心大胆的参加展会。


    其次是深挖展会的附加功能,如研学功能、旅游功能等,丰富并强化观众观展的意愿,从产业文化属性上,提高展会的可参与、可体验的价值。


    第五、关注展会传播渠道


    疫情深刻的改变了公众的信息获取习惯。以头条、微信、抖音/快手为代表的新媒体异军突起,主办公司急需提高对新媒体传播的认识和能力,抛弃过去传播一定要投入大量资金的认知。要更加重视的是创意的质量,而不是资金的限制。

  

    第六、加强团队患难与共建设


    疫情为企业强制性的带来一个冷静期,这恰好是难得的深度培训、内部管理机制改善的机会。项目复盘、流程改善、标准化的作业工具开发等,都是这一阶段的工作重点。工欲善其事必先利其器,利用这个时间把团队武装起来,才能迎来开战的胜利。


    无论是减员还是降薪,都会对团队凝聚力造成伤害。企业管理层不能只要求团队共患难,更要设计出共患难后可以同富贵的机制,也只有这样,才能让大家坚定信心患难与共。


    会展主办企业闯出去是最关键一步


    面对经营困境,我们既不能坐以待毙,更不能画地为牢。要积极尝试创新业务结构,另辟蹊径突围,把因项目优化后的团队,变成突围创新的突击队。


    依靠关键资源突围。主办公司可以考虑与客户进行多维的合作,譬如在市场活动执行、门店主播培训等新兴业务上展开合作,创造新的利润增长点。自己团队不擅长怎么办?这就需要与外部擅长此专业的公司合作。


    依托团队专业能力的业务创新。客观评估团队的专业能力,拓宽服务的宽度和深度。如开展短视频代运营、设计等业务,也许会成为公司新的事业部,开拓出新的事业商机。


    用任正非的话讲:不死的鸟是凤凰。用积极的心态去看待疫情,不是打倒企业的灾难,而是让企业涅槃重生的修炼。挺下去、熬过去、闯出去,必将迎来柳暗花明后的豁然开朗。